Seguridad/Usuarios

SEGURIDAD

El esquema de seguridad de Enter Gestión es muy versátil para adaptarse a las necesidades de cada Empresa.-

EVENTOS

En SISTEMA – Tareas de Administrador- Evento: allí se puede rastrear todo tipo de movimiento que se ejecuto en el sistema, se puede determinar la PC que le dio origen, quien realizo el movimiento, la hora y el tipo, para determinar el responsable. Existen distintos filtros para hacer la búsqueda no tan extensa. De aquí deriva la importancia de que cada usuario tenga su propia clave para ingresar al sistema.

USUARIOS

Lo primero es definir los usuarios del sistema ingresando al ABM de Usuarios ubicado en la rama Sistemas.

Datos de Entrada:

Usuario: Aquí se ingresa un nombre corto o apodo del usuario por ejemplo demo. El nombre del usuario es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Nombre: Aquí se ingresa el nombre completo del usuario. Ej. Usuario Demostracion

Área: Elija el área física donde trabaja el usuario. Dispone de un ABM de Áreas en la rama Sistema.Ej Administracion.

U. Negocio: Elija la unidad de negocio a la que está asociado el usuario. Dispone de un ABM de Unidades de Negocio en la rama Sistema.

Archivos: Elija una ruta donde el usuario guarda sus archivos de trabajo.

Esta deshabilitado: Si tilda este cuadro el usuario no podrá ingresar al sistema.

Es Supervisor: Si tilda este cuadro el usuario tendrá permiso para todas las operaciones del sistema. Asigne este permiso solo al supervisor o administrador general del Sistema.

Clave: Ingrese la clave del usuario sensible a mayúsculas y minúsculas.

Reingrese: Reingrese la clave del usuario para verificación.

Sucursal: Seleccione la sucursal en la que trabaja por defecto el usuario. Dispone de un ABM de Sucursales en la rama Sistema.

Email: Ingrese el correo electrónico del usuario para que cuando envíe un mail salga a su nombre.

Nota: Es muy importante que se definan uno o dos usuarios capacitados para supervisores del sistema con los máximos derechos para que sean responsables de la administración de la seguridad y de los parámetros generales de funcionamiento.

GRUPOS

Defina grupos funcionales de usuarios de acuerdo a los niveles de seguridad que usted desee utilizando el ABM de Grupos ubicado en la rama Sistema. Por ejemplo:

• Grupo Telefonistas: Acceso solo a la recepción de llamadas.

• Grupo Vendedores: Acceso a emitir presupuestos, facturas, consultar estadísticas de venta, CRM, etc.

• Grupo Despacho: Acceso solo a la emisión de Remitos.

• Grupo Tesorería: Acceso a Recibos, Depósitos de cheques, canjes, Egresos, Ordenes de Pago, etc.

• Grupo Compras: Órdenes de Compra, Pedidos de Cotización, ABM Proveedores, etc.

• Grupo Contables: Acceso a los Asientos, Libros IVA, Diarios, Balances, Mayores, etc.

• Grupo Gerencia: Acceso a Informes Gerenciales y de Auditoría y Control.

Como Integrar Usuarios, Grupos y Permiso? Ingrese al formulario de Seguridad en la rama Sistema:

Pasos para integrar usuarios, grupos y permisos:

1. Seleccione el grupo haciendo click, puede hacer doble click para abrir el ABM de Grupos.

2. Haga click en el botón ver para poder cambiar los usuarios que pertenecen a dicho grupo y sus permisos.

3. Seleccione un usuario para incorporar al grupo.

4. Haga click en la flecha hacia arriba para incorporar al grupo el usuario seleccionado.

5. Seleccione la rama donde se encuentra los formularios permitidos al grupo.

6. Marque los permisos que desee otorgar al grupo.

7. Haga click en el botón guardar para salvar todos los cambios.