Movimientos Cancelatorios

MOVIMIENTOS CANCELATORIOS PARA COBROS Y PAGOS

Los movimientos cancelatorios se utilizan para aplicar cobros o pagos a una o más facturas de ventas o compras, para tener la cuenta corriente del cliente o proveedor en forma ordenada.

El procedimiento es muy sencillo:

1) En ventas o Compras/ Informes/Ingresar a la cuenta corriente de un cliente o proveedor, para este ejemplo utilizaremos la cta. cte. de un cliente.

2) Seleccionamos el cliente al cual le vamos a aplicar el movimiento cancelatorio.

3) Posicionados sobre el cliente hacemos click en Movimientos y se despliega la pantalla que se muestra en la imagen:

4) Dentro del detalle de la cta. cte. presionamos COBRAR y se nos habilita la siguiente pantalla:

5) Aquí debemos posicionarnos sobre el recuadro aplica del REC (recibo de cobro) y escribir el importe que se desea aplicar, este puede ser completo como en el ejemplo de $2100 en este caso con solo presionar enter se coloca automáticamente el importe en el recuadro aplica, o parcial en este caso se deberá tipear manualmente el importe, ejemplo $1000 .

6)Debo siempre dejar el movimiento cancelatorio en $0 en el recuadro TOTAL, para ello se lo debemos aplicar a ese mismo importe a un contra comprobante que en este caso es una FAC (factura de venta), en la cual en el recuadro aplica se coloca el mismo importe del recibo, para el ejemplo de la imagen $2100.

7) Presionamos ACEPTAR y nos consulta si deseamos grabar el movimiento cancelatorio, le colocamos que si, y luego si deseamos imprimirlo, ahí se decide si se desea o no imprimirlo.

8) En la pantalla de detalle presionamos nuevamente COBRAR y podemos ver como quedo la cuenta corriente del cliente ordenada, porque ya se aplico el recibo a la factura correspondiente:

Podemos observar que el saldo de la cta. cte. no varió en ningún momento, solo se aplico el cobro a la factura. Y ahora nos muestra solo el saldo que nos adeuda de la factura, en el ejemplo de la imagen se puede visualizar que la factura nro. 559 de $6050 se aplico un recibo que nos da como resultado un saldo aun pendiente de cobro de $3950, si restamos $6050-$3950=$2100 que es el importe del recibo aplicado.

ELIMINAR UN MOVIMIENTO CANCELATORIO:

Para eliminar un movimiento cancelatorio lo hacemos desde la consulta de comprobantes, seleccionando en tipo: INTERNO, nos muestra los movimientos realizados, posicionados sobre el presionamos en ELIMINAR, con esta eliminación volvemos a la posición de comprobantes original, sin aplicación alguna. Podemos ver aquí que el monto de los movimientos son de $0 porque no modifica nada en la cta. cte. sino que solo sirve para aplicar un recibo o una orden de pago a su contra comprobante que es la factura. Tampoco el comprobante está asociado a ningún asiento contable.

Todo lo explicado anteriormente es igual para los movimientos cancelatorios de pagos, solo que se ingresa a la cta. cte. del proveedor se aplica la orden de pago a la factura de compras y de esta forma se ordena la cta. cte. del proveedor. Para eliminarlo, en consulta de comprobantes de compras selecciono tipo INTERNO y posicionado sobre el movimiento cancelatorio se clickea sobre ELIMINAR. Con esto volvemos a la posición original, o sea sin aplicación alguna.