08 - Stock/Archivos
STOCK
En STOCK/ ARCHIVOS / ARTÍCULOS:
Encontrará el ABM DE ARTÍCULOS, donde se puede Agregar un nuevo articulo, Modificar, Eliminar, Imprimir o Copiar uno ya existente .
Para tener en cuenta:
· Si clickeo sobre el nombre de las columnas (Ej. CODIGO) puedo ordenar los datos en forma ascendente o descendente.
· Debo seleccionar (pintar) el articulo con el que quiero realizar alguna gestión. Haciendo un click sobre el triangulito de la primer columna esta se pintara automáticamente.
· Siempre que utilice algún filtro, debo clickear en Filtrar para refrescar la pantalla de resultados. O bien puedo utilizar las teclas rapidas del teclado ALT F (para filtrar),cada boton tiene resaltada la letra que debera agregarle al ALT para utilizar el teclado.
ALTA DE UN NUEVO ARTÍCULO
1- AGREGAR, aparece una pantalla en limpio la cual se debe completar con todos los datos del nuevo articulo en la solapa Datos Generales (2), si falta algun campo abligatorio de completar, el sistema le muestra un cartel que no le permitira grabar el nuevo articulo hasta que no se complete el mismo.
Completar todos los campos, donde aparecen las felechitas despliegue para seleccionar el dato deseado, presionando en los 3 puntitos (...) se abre un ABM para agregar, modificar algun nuevo parametro. Existen tambien buscadores que son los recuadros coloreados. En caso que el articulo a crear mueva stock debera tildar en la opcion Mueve stock, para que esto permita aumentar o descontar stock con los distintos comprobantes.
Solapa Precios: Alli completara todos los datos necesarios:
En primer lugar el tipo de movimiento contable, que debera estar generado en el ABM de tipo de movimientos contables que se encuantra en : Contabilidad/Archivos/Tipo de Mov Contable, esto hace que cada vez que se utilice un articulo grabe un asiento contable con la cuenta contable que este alli establecida.
Seguimos con Moneda, Costo de Reposicion , porcentaje de utilidad deseado, alicuota de iva, se calcula solo el importe total, a medida que se vaya oprando este costo de reposicion podra actualizarse automaticamnete con las facturas de compras si es que se desea, tambien se ira completando el historial de costos por proveedores de este articulo en particular.
Solapa Stock: Esta se completa automáticamente a medida que vaya teniendo movimientos el articulo, se puede observar alli en forma resumida todo con respecto al stock de ese articulo, cantidades fisicas, disponibles, en stock por depositos vera las cantidades exitentes en cada deposito si la empresa cuanta con mas de uno, tambien clickeando en ver movimientos podra tener un detalle de movimientos del articulo sin distinguir entre depositos , en cambio clickeando en ver los movimientos del deposito, le mostrara un detalle de los movimientos solo por el deposito que ud seleccione.
La solapa Lista de Precios nos permite cargar alguna regla de excepcion en cuanto al precio de este articulo, por ejemplo si se desea que por un tiempo determinado se venda a un precio distinto que figura en la estructura general de precios debera aqui generar la excepcion, o en caso de contar con mas de una lista de precios tambien aqui genera la excepcion,
es muy sencillo selecciona la lista de precio y le coloca el nuevo precio de venta y con esto el sistema al momento de la venta primero registra en esta solapa que el articulo tenga alguna excpecion, si la tiene la aplica sino el precio de venta a utilizar es el cargado en la solapa precios.
En la solapa Composicion nos permite armar aticulos compuestos, ejemplo un combo de productos, los cuales se venderan bajo un solo codigo de articulo por ejemplo Promocion del dia de la Madre, que contine varios articulos, que debera cada uno descontarse del stock en forma independiente. esto es muy sencillo de armar solo debe completar las cantidades, el articulo, solo se completa la descripcion, se puede repetir esto como tantos productos quiera incluir en este articulo compuesto. Presione Guardar.
En la Solapa Observaciones ud podra editarle algun cometario particular, agregarle una imagen al producto, etc.
Ademas de AGREGAR en el ABM de articulos tenemos las funciones de:
MODIFICAR: Se utiliza, posicionados sobre un articulo, para modificar cualquier tipo de dato de cualquiera de las solapas antes detalladas.
ELIMINAR: Si el articulo aun no fue nunca utilizado, no tiene ningun movimiento registrado, permite la posibilidad de eliminarlo.
IMPRIMIR: Se puede imprimir la consulta solicitada, en papel o bien exportarlo a formato PDF o a un Excel.
COPIAR: Esta funcion es una de las mas utilizadas, ya que nos permite agregar un articulo de forma mas rapida, si es que ya tenemos uno similar, para ello lo que se debe hacer es posicionarse sobre el articulo a copiar se cambia el codigo, luego posicionados sobre este nuevo codigo solo resta modificarle todos sus datos particulares como ser descripcion, precios de costos, rentabilidad pero mantendra toda la estructura el articulo sin tener que completar todos los campos uno por uno, como ser unidad de negocio, marca, etc.
GUARDAR: Guarda todos los cambios realizados en el articulo. Siempre se debe guardar antes de salir porque sino no tomara los nuevos cambios.
CANCELAR: Vuelve a los datos originales.
SALIR: Salimos de la pantalla.
